Search News Posts
Not Registered? Click here to sign up
Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương là một phân hệ của bộ phần mềm Lego-ERP. Phần mềm quản lý nhân sự & tiền lương cung cấp đầy đủ các chức năng giúp doanh nghiệp có được một hệ thống quản lý nhân sự đầy đủ, đảm bảo tuần thủ tất cả các điều kiện của luật lao động. Đồng thời phần mềm cũng được thiết kế theo mô hình quản trị nhân sự hiện đại Tuyển – Dậy – Dùng – Giữ – Thải. Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp các chức năng:
Quản lý thông tin nhân viên: cập nhật, lưu trữ các thông tin theo nội dung của Sơ yếu lý lịch: Họ tên; ngày tháng, năm sinh; nơi sinh; dân tộc; tôn giáo; số CMND; thông tin liên hệ, tình trạng sức khỏe, quá trình Đoàn, Đảng…(biểu mẫu)
Quản lý hợp đồng lao động với nhân viên:
Quản lý hợp đồng lao động
Theo dõi kỳ hạn hợp đồng, thông báo các hợp đồng sắp hết kỳ hạn
Quản lý thông tin gia đình
Quản lý thông tin người phụ thuộc
Quản lý, theo dõi chứng chỉ của nhân viên
Quản lý loại nhân viên
Quá trình làm việc của nhân viên
Tìm kiềm hồ sơ nhân viên và thông tin nhân viên linh động
Tự tạo các báo cáo nhân sự theo các trường chỉ định, lưu mẫu báo cáo để phục vụ cho lần sau
Đính kèm tài liệu vào hồ sơ nhân viên
In quyết định thôi việc
Yêu cầu tuyển dụng
Lập yêu cầu từ hoạch định hoặc phát sinh từ các phòng ban, bộ phận
Theo dõi trạng thái các yêu cầu tuyển dụng
Kiểm duyệt các yêu cầu tuyển dụng, chi phí
Quá trình tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng: Vòng thi
Xác định yêu cầu tuyển dụng cho kế hoạch
Tạo tin tuyển dụng, tập hợp ứng viên, gửi thư mời tham gia tuyển dụng tới ứng viên
Theo dõi trạng thái kế hoạch tuyển dụng.
Quản lý hồ sơ ứng viên
Nhập thông tin ứng viên:
Tên, tuổi, giới tính,…;Thông tin liên hệ; Thông tin người liên hệ…
Quá trình công tác (kinh nghiệm)
Học vấn, trình độ, kỹ năng
Phát hiện các ứng viên tiềm năng
Quản lý thi tuyển
Danh sách ứng viên tham gia các vòng thi
Cập nhật kết quả của từng Vòng thi
Lọc kết quả của mỗi vòng thi
Tự động gửi thư mời, thư cảm ơn, thư thông báo kết quả tương ứng từng vòng thi.
Thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
Chuyển thông tin của ứng viên sang thông tin nhân viên chính thức
Tự động gửi email đến các bộ phận liên quan để làm thủ tục nhận nhân viên mới
Gửi email thông báo khi nhân viên vào nhận việc sớm hoặc trễ so với dự kiến
Quản lý yêu cầu đào tạo
Lập và duyệt yêu cầu đào tạo
Lập các khóa đào tạo, áp dụng bắt buộc đối với loại nhân viên, bộ phận
Hỗ trợ chọn học viên theo phòng ban, bộ phận, chức vụ hay chọn 1 tập nhân viên cụ thể
Hỗ trợ tự động xác định học viên theo hoạch định.
Quản lý đào tạo
Lập và duyệt kế hoạch đào tạo
Quản lý Học viên dự kiến; Học viên chính thức
Lập danh sách nhân viên tham gia khóa đào tạo
Gửi email mời tham gia khóa đạo tạo
Cập nhập kết quả đào tạo
Quản lý Chi phí đào tạo
Quản lý cam kết, chứng chỉ, kỹ năng
Khảo sát sau đào tạo
Nhắc đánh giá sau thời gian đào tạo
Đánh giá hiệu quả sau thời gian đào tạo
Theo dõi nhân viên thai sản
Danh sách lao động tăng trong tháng
Danh sách lao động giảm trong tháng
Danh sách thay đổi lương đóng bảo hiểm
Xuất báo cáo D02 ra file excel và import vào hệ thống bảo hiểm online
Đăng ký đi công tác
Nhân viên submit form đăng ký công tác
Trưởng bộ phận duyệt
Hệ thống tự duyệt nếu quá hạn mà trưởng bộ phận không duyệt
Đăng ký nghỉ phép và các loại nghỉ
Nhân viên submit form đăng ký nghỉ phép
Trưởng bộ phận duyệt
Hệ thống tự duyệt nếu quá hạn mà trưởng bộ phận không duyệt
Hệ thống tự động gửi email nhắc làm các form đăng ký nếu thiếu công ngày hôm đó
Hàng tuần gửi email thông báo tổng số phút đi trễ (đối với nhân viên đi trễ) cho nhân viên và trưởng bộ phận
Hàng tháng gửi danh sách những nhân viên đi trễ vượt ngưỡng cho phép qua email cho trưởng bộ phận
Tích hợp với hệ thống chấm công tại cửa
Quản lý tăng ca:
Nhập danh sách tăng ca từ file excel vào hệ thống chấm công
Duyệt dữ liệu tăng ca
Bảng chấm công tổng hợp cả tháng
Khóa sổ bảng công
Duyệt danh sách nhân viên sẽ tham gia tính lương trong tháng
Quản lý danh sách nhân viên tham gia công đoàn, tính đoàn phí
Nhập thông tin lương
Lịch sử lương nhân viên
Duyệt danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm trong tháng, trừ tiền đóng bảo hiểm
Nhập các khoản điều chỉnh, thưởng, trợ cấp thai sản… vào hệ thống
Tính lương
Danh sách trả lương hàng tháng
In phiếu lương
Gửi phiếu lương qua email cho nhân viên kèm theo mật khẩu để mở file
Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân – Mẫu 02/KK-TNCN
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Khóa sổ bảng lương
Quản lý danh mục KPI cho từng vị trí công việc
Trưởng bộ phận cập nhật thông tin đánh giá KPI cho từng nhân viên theo định kỳ hoặc khi nhân viên hoàn thành công việc
Báo cáo tổng hợp KPI nhân viên theo tháng, quý, năm
Tích hợp hệ thống user thông qua domain (AD)
Đăng nhập hệ thống sử dụng cơ chế chứng thực AD
Phân quyền sử dụng chức năng hệ thống
Khóa truy cập
Lưu nhật ký sử dụng của user